Comment rédiger une demande de subvention

8552 Vues 07/06/2021
Par Tech Support

Il existe des financements provenant de nombreuses sources. Le processus de demande pour ces financements peut sembler décourageant, surtout si c'est la première fois que vous déposez un dossier. Ce guide vous aidera à vous organiser afin de rédiger votre demande de subvention en toute confiance !

ÉTAPE 1 : LA VUE D'ENSEMBLE

Les responsables des subventions ne connaissent pas vos besoins ni vos objectifs. Ils seront plus enclins à financer l'activité ou le matériel demandé s'ils comprennent pourquoi vous en avez besoin. Faites vivre votre histoire et vos élèves ! Ainsi, vous les aiderez à se souvenir des idées qui sous-tendent votre requête lorsqu'ils examineront les détails de votre dossier.

Clarifiez votre besoin

La première étape consiste à écrire ce qui vous pousse à demander une subvention. Pourquoi avez-vous besoin d'un financement ? Qu'espérez-vous accomplir ? Essayez de résumer votre demande en une seule phrase. Cet énoncé sera votre ligne directrice et vous aidera à monter un dossier cohérent. Voici quelques exemples :

  • J'aimerais utiliser les solutions Makeblock pour lancer un programme d'apprentissage collaboratif basé sur des projets dans notre école afin d'exposer tous les élèves à des activités STEM engageantes chaque semaine.
  • Nos élèves de primaire ont des difficultés dans les matières STEM. Nous souhaitons rendre ces sujets plus engageants et amusants et réduire les aprioris négatifs des  élèves à travers la robotique éducative grâce aux robots KUBO.
  • Les kits de robotique VEX EXP peuvent aider mes élèves de secondaire à  acquérir des compétences essentielles du 21ème siècle qui les aideront à traverser leur scolarité et les prépareront à leur future carrière.

Déterminez vos objectifs

Objectifs à long terme : Quels sont vos objectifs à long terme ? Quels sont les avantages que vous espérez tirer de cette subvention pour atteindre ces objectifs ? Qu'espérez-vous que vos élèves accomplissent à long terme ? Il peut s'agir de concepts plus abstraits, comme fournir un accès égal aux ressources STEM et numériques, cultiver les compétences du 21e siècle ou apprendre aux élèves à collaborer sur des projets d'apprentissage basés sur la résolution de problèmes. 

Objectifs à court terme : Quels sont vos objectifs à court terme ? Comment comptez-vous utiliser cette subvention pour lancer votre projet ? Qu'espérez-vous accomplir d'abord avec les élèves ? Considérez ces objectifs comme des tremplins vers vos objectifs à long terme. 

ÉTAPE 2 : RASSEMBLER LES INFORMATIONS

Rassemblez l'équipe

Si vous travaillez avec d'autres enseignants ou administrateurs, mettez tous les participants sur la même longueur d'onde. Parlez de vos objectifs et de vos idées. Il est non seulement bon de s'assurer que tout le monde comprenne le "pourquoi du comment" vous cherchez à obtenir une subvention, mais ils peuvent aussi avoir d'autres informations précieuses à ajouter à la recherche d'aides financières.

Identifiez les responsables des subventions. S'ils ont une adresse électronique ou un numéro de téléphone, profitez de leurs connaissances pour répondre à vos questions. Il est également toujours bon d'adresser une demande de subvention personnalisée aux institutions à l'origine de la subvention !

Réfléchissez aux détails du projet

Pour combien de kits/robots allez-vous demander un financement et combien d'élèves toucherez-vous avec? Quels sont les autres coûts pour lesquels vous avez besoin d'aide ? Soyez aussi précis que possible. Faites le calcul des coûts et soyez capable de décrire clairement les besoins et le calendrier des fonds que vous demandez. Les responsables de la subvention voudront s'assurer que vous comprenez comment vous allez utiliser les fonds que vous demandez.

Précisez également d'autres informations comme des exemples d'activités que vous souhaitez mettre en place, le nombre d'heure de cours que cela implique, les sujets que cela touche et les apprentissages qui en découlent. Veillez à mentionner les avantages des kits ou robots que vous avez choisi ainsi que les aides et ressources éducatives fournies avec (plans de cours, guide d'activité, etc.).

Indiquez comment vous comptez évaluer le succès de votre projet. Il peut s'agir d'une section obligatoire de votre subvention, mais si ce n'est pas le cas, elle montrera que votre plan d'action est clair.

Rassemblez les exigences de la demande de subvention

Maintenant que vous connaissez les détails du projet et l'équipe qui y participera, consultez la demande de subvention et dressez la liste de toutes les informations dont vous aurez besoin pour l'introduire. Il se peut que vous deviez récolter des informations auprès d'autres personnes. Le fait de le savoir à l'avance vous aidera à respecter les délais. Chaque subvention étant différente, ce processus vous aidera à vous assurer que vous pourrez mener à bien chaque étape. 

Créez un plan

Créez un plan pour compléter la demande de subvention. Si la subvention a une date limite spécifique, ou si vous avez une date limite pour une année scolaire, commencez par cette date pour votre planification et travaillez à rebours. Fixez une date pour chaque élément de la demande de subvention. Si d'autres personnes sont en mesure de vous aider, répartissez le travail. Déterminez des dates de contrôle pour votre équipe afin de vous assurer que tout est sur la bonne voie. Si vous restez organisé grâce à un plan clair, le processus de demande sera plus facile à gérer et à finaliser. 

ÉTAPE 3 : RÉDACTION DE VOTRE DEMANDE DE SUBVENTION

Rédigez

Rédigez de façon claire et concise. N'oubliez pas que les responsables des subventions doivent lire des centaines de demandes. Si votre demande est difficile à lire ou à comprendre, cela peut faire la différence entre obtenir une aide ou pas. Si vous devez utiliser un jargon ou des acronymes propres à votre classe, à votre matière, etc., veillez à le définir. Demandez à une personne qui n'est pas un enseignant de votre région de lire votre proposition afin de vous assurer qu'un non-expert peut comprendre clairement votre texte. 

Répondez directement et complètement à chaque question, mais n'ajoutez pas d'informations non pertinentes. Plus n'est pas nécessairement mieux ! 

N'oubliez pas les besoins et les objectifs que vous avez décrits dans votre vision d'ensemble. C'est la raison de cette demande de subvention en premier lieu. Ce sont vos élèves qui en bénéficieront, alors assurez-vous qu'ils font clairement partie de votre projet. 

Relisez

Lorsque vous travaillez sur une proposition pendant de nombreuses heures, il peut être difficile de repérer vos propres erreurs. Demandez à un collègue de relire la demande de subvention pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur. Cela concerne l'orthographe et la grammaire, mais aussi une signature manquante ou une section vierge que vous auriez pu oublier au cours du processus. Un lecteur externe sera toujours une ressource utile avant que vous ne rendiez votre demande !

ÉTAPE 4 : SOUMISSION ET ÉTAPES SUIVANTES

Soumettez votre dossier

N'attendez pas le dernier moment pour soumettre votre dossier ! Donnez-vous suffisamment de temps pour vous assurer que la demande est soumise correctement. S'il y a un formulaire qui manque, vous aurez besoin de temps pour le trouver. Vous éviterez également le stress en cas de problèmes techniques sur la plateforme de soumission.

Comprenez le processus d'examen des dossiers

Chaque subvention a son propre processus d'examen des demandes. Familiarisez-vous avec le processus et les délais de notification. Ne contactez pas inutilement les responsables des subventions au sujet de l'état de votre demande lorsque les dates de notification sont claires. 

Souvent, la première série d'examen consiste à s'assurer que toutes les informations nécessaires sont incluses dans les demandes. En étant minutieux dans votre processus et en relisant votre dossier, vous vous assurez de soumettre une proposition complète et de passer ce premier tour.

Les demandes de subvention complètes seront probablement transmises à une équipe d'examinateurs qui les noteront selon une grille standard. Vous ne pouvez pas contrôler les autres propositions, mais vous pouvez vous assurer que votre projet est claire, qu'il s'agisse de vos objectifs et besoins généraux ou des détails de votre projet.

Si vous obtenez un financement

Félicitations ! Si vous recevez des fonds, vous pouvez vous attendre à signer une convention qui décrit les exigences et les attentes du bénéficiaire de la subvention (vous) et de l'organisme subventionnaire. Gardez ces exigences à l'esprit lorsque vous préparez votre projet.

Si vous n'obtenez pas de financement

Les subventions peuvent recevoir des centaines de candidatures. Si vous ne recevez pas de financement, n'abandonnez pas ! Si les examinateurs vous ont envoyé des commentaires, utilisez-les comme outils d'apprentissage. Incorporez ces suggestions à votre prochaine demande sous forme de modifications. Vous pouvez toujours postuler à nouveau lors du prochain cycle. Vous pouvez également utiliser une grande partie de ce que vous avez créé pour une proposition à destination d'une autre aide. Vos besoins et vos objectifs n'ont pas changé, alors recherchez de nouvelles possibilités de financement ! Une fois que vous aurez mis tout le travail nécessaire dans une demande, les suivantes seront encore plus faciles à remplir.

Bonne chance !

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