Comment rédiger une demande de subvention

Il existe des financements, provenant de nombreuses sources différentes. Le processus de demande de ce financement peut sembler décourageant, surtout si c'est la première fois que vous organisez une demande de subvention. Ce guide vous aidera à vous organiser afin que vous puissiez commencer à rédiger votre demande de subvention en toute confiance !

ÉTAPE 1 : La vue d'ensemble

Les responsables des subventions ne connaissent pas vos besoins ni vos objectifs. Ils seront plus enclins à financer le matériel dont vous avez besoin s'ils comprennent pourquoi vous en avez besoin. Faites vivre votre histoire et vos élèves ! En fournissant une vue d'ensemble de votre demande, vous les aiderez à se souvenir des idées qui sous-tendent votre requête lorsqu'ils examineront les détails de votre demande.

Clarifiez votre besoin
La première étape consiste à écrire ce qui vous pousse à demander une subvention. Pourquoi avez-vous besoin d'un financement ? Qu'espérez-vous accomplir ? Essayez de rédiger cet énoncé des besoins en une seule phrase. Cet énoncé sera au centre de votre demande de subvention et vous aidera à garder la subvention centrée sur votre besoin central. Considérez les exemples suivants :

● J'aimerais utiliser la robotique VEX pour lancer un programme d'apprentissage coopératif basé sur des projets dans notre école afin d'exposer tous les élèves à des activités STEM engageantes chaque semaine. 

● Nos élèves de l'élémentaire sont principalement issus de foyers à faibles revenus et ont eu des difficultés dans les matières STEM, nous recherchons donc un financement pour la robotique VEX afin d'enseigner les sujets STEM d'une manière amusante et engageante afin d'atténuer les impressions négatives des élèves sur ces sujets à un âge précoce.

● La robotique VEX peut aider mes élèves du secondaire à acquérir des compétences essentielles du 21e siècle qui les aideront à traverser leur scolarité et les prépareront à leur future carrière.

Déterminez vos objectifs

Objectifs à long terme : Quels sont vos objectifs à long terme ? Quels sont les avantages que vous espérez tirer de cette subvention pour atteindre ces objectifs ? Qu'espérez-vous que vos élèves accomplissent à long terme ? Il peut s'agir de concepts plus abstraits, comme fournir un accès égal aux ressources STEM, cultiver les compétences du 21e siècle ou apprendre aux élèves à collaborer sur des projets d'apprentissage basés sur des problèmes. 

Objectifs à court terme : Quels sont vos objectifs à court terme ? Comment comptez-vous utiliser cette subvention pour lancer votre projet ? Qu'espérez-vous accomplir d'abord avec les élèves ? Considérez ces objectifs comme des tremplins vers vos objectifs à long terme. 

ÉTAPE 2 : Rassembler les informations

Rassemblez l'équipe
Si vous travaillez avec d'autres éducateurs ou administrateurs, mettez tous les participants sur la même longueur d'onde. Parlez de vos objectifs et de vos idées. Il est non seulement bon de s'assurer que tout le monde comprenne le "'pourquoi du comment"" vous cherchez à obtenir une subvention, mais ils peuvent aussi avoir d'autres informations précieuses à ajouter à la recherche des subventions. 

Identifiez les responsables/administrateurs des subventions. S'ils ont une adresse électronique ou un numéro de téléphone, profitez de leurs connaissances pour répondre à vos questions. Il est également toujours bon d'adresser une demande de subvention personnalisée aux personnes à l'origine de la subvention ! 

Détails du projet
De quoi avez-vous besoin exactement pour votre subvention ? Pour combien de kits VEX allez-vous demander un financement ? Quels sont les autres coûts pour lesquels vous avez besoin d'aide ? Soyez aussi précis que possible. Faites le calcul des coûts et soyez capable de décrire clairement les besoins et le calendrier des fonds que vous demandez. Les responsables de la subvention voudront s'assurer que vous comprenez comment vous allez utiliser les fonds que vous demandez. Bien que votre demande de subvention puisse avoir un format spécifique pour les informations budgétaires, la création d'un tableau comme celui-ci dans votre processus de planification vous aidera à travailler sur votre proposition.

Votre projet comporte d'autres informations qui seront utiles pour votre demande de subvention. Quel est le nombre de laboratoires STEM que vous utiliserez, et les heures d'enseignement qui en découlent ? Combien de sujets ces laboratoires comprendront-ils ? Combien de normes ? Il y a des avantages d'apprentissage concrets pour les élèves ainsi que des ressources fournies aux enseignants. Veillez à les inclure dans les avantages spécifiques qui accompagnent le matériel pour lequel vous demandez un financement. 

Indiquez comment vous comptez évaluer le succès de votre projet. Il peut s'agir d'une section obligatoire de votre subvention, mais si ce n'est pas le cas, cette section montrera que vous comprenez comment vous allez évaluer votre projet. Si vous avez besoin d'aide pour réfléchir à la manière dont vous évaluerez vos élèves, consultez les laboratoires STEM pour voir comment ils intègrent l'évaluation par le biais d'éléments tels que des rubriques, des feuilles de travail et des discussions.

Rassemblez les exigences de la demande de subvention
Maintenant que vous connaissez les détails du projet et l'équipe qui y participera, consultez la demande de subvention et dressez la liste de tout ce dont vous aurez besoin pour le mener à bien. Il se peut que vous deviez obtenir des informations auprès d'autres personnes. Le fait de le savoir à l'avance vous aidera à respecter les délais. Chaque subvention étant différente, ce processus vous aidera à vous assurer que vous pourrez mener à bien chaque étape. 

Créez un plan
Créez un plan pour compléter la demande de subvention. Si la subvention a une date limite spécifique, ou si vous avez une date limite pour une année scolaire, commencez par cette date pour votre planification et travaillez à rebours. Fixez une date pour chaque élément de la demande de subvention. Si d'autres personnes sont en mesure de vous aider, attribuez le travail à chaque membre de votre équipe. Déterminez des dates de contrôle pour votre équipe afin de vous assurer que tout est sur la bonne voie. Si vous restez organisé grâce à un plan clair, le processus de demande sera plus facile à gérer et à aborder. 

ÉTAPE 3 : Rédaction de votre demande de subvention

Rédaction
Rédigez de façon claire et concise. N'oubliez pas que les responsables des subventions doivent lire des centaines de demandes. Si votre demande est difficile à lire ou à comprendre, cela peut faire la différence entre recevoir une subvention ou non. Si vous devez utiliser un jargon ou des acronymes propres à votre classe, à votre matière, etc., veillez à le définir. Demandez à une personne qui n'est pas un enseignant de votre région de lire votre proposition afin de vous assurer qu'un non-expert peut comprendre clairement votre texte. 

Répondez directement et complètement à chaque question, mais n'ajoutez pas d'informations non pertinentes. Plus n'est pas nécessairement mieux ! 

N'oubliez pas les besoins et les objectifs que vous avez décrits dans votre vision d'ensemble. C'est la raison de cette demande de subvention en premier lieu. Ce sont vos élèves qui en bénéficieront, alors assurez-vous qu'ils font clairement partie de votre récit, le cas échéant. 

Relisez 
Lorsque vous travaillez sur une proposition pendant de nombreuses heures, il peut être difficile de repérer vos propres erreurs. Demandez à un collègue de relire la demande de subvention pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur. Cela concerne l'orthographe et la grammaire, mais aussi une signature manquante ou une section vierge que vous auriez pu oublier au cours du processus. Un lecteur externe sera toujours une ressource utile avant que vous ne rendiez votre demande !

ÉTAPE 4 : Soumission et étapes suivantes

Soumission du dossier
N'attendez pas la dernière heure de la date limite pour soumettre votre candidature ! Donnez-vous suffisamment de temps pour vous assurer que la demande est soumise correctement. S'il y a un formulaire qui manque, vous aurez besoin de temps pour le trouver. 

Comprenez le processus d'examen
Chaque subvention a son propre processus d'examen des demandes. Familiarisez-vous avec le processus et les délais de notification. Ne contactez pas inutilement les responsables des subventions au sujet de l'état de votre demande lorsque les dates de notification sont claires. 

Souvent, la première série d'examens consiste à s'assurer que toutes les informations nécessaires sont incluses dans les demandes. En étant minutieux dans votre processus et en corrigeant vos épreuves, vous vous assurez de soumettre une proposition complète et de passer ce premier tour.

Les demandes de subvention complètes seront probablement transmises à une équipe d'examinateurs qui les noteront selon une grille standard. Vous ne pouvez pas contrôler les autres propositions, mais vous pouvez vous assurer que votre proposition est claire, qu'il s'agisse de vos objectifs et besoins généraux ou des détails de votre projet. 

Si vous obtenez un financement
Félicitations ! Si vous recevez des fonds, vous pouvez vous attendre à signer une convention qui décrit les exigences et les attentes du bénéficiaire de la subvention (vous) et de l'organisme subventionnaire. Gardez ces exigences à l'esprit lorsque vous préparez votre projet ! 

Si vous n'obtenez pas de financement
Les subventions peuvent recevoir des centaines ou des milliers de candidatures. Si vous ne recevez pas de financement, n'abandonnez pas ! Si les examinateurs vous ont envoyé des commentaires, utilisez-les comme outils d'apprentissage. Incorporez ces suggestions à votre prochaine demande sous forme de modifications. Vous pouvez toujours postuler à nouveau lors du prochain cycle. Vous pouvez également utiliser une grande partie de ce que vous avez créé pour une proposition à destination d'une autre. Vos besoins et vos objectifs n'ont pas changé, alors recherchez de nouvelles possibilités de financement ! Une fois que vous aurez mis tout le travail nécessaire dans une demande, les suivantes seront encore plus faciles à remplir.

Bonne chance !